Aannamebeleid trainers/coaches/begeleiders jeugd

VAKO streeft ernaar sporters, coaches en vrijwilligers een veilig sportklimaat te bieden. Het heeft daarom het eigen beleid in lijn gebracht met de Gedragscode voor trainers/coaches en begeleiders zoals opgesteld door NOC*NSF en Centrum Veilige Sport Nederland. 

Als praktische uitvoering van de gedragscode houdt VAKO met nieuwe vrijwilligers een kennismakingsgesprek. Dit is een formeel gesprek waarna de vrijwilliger via het intakeformulier zijn gegevens deelt met de vereniging en bevestigt kennis te hebben genomen van het beleid en de gedragsregels voor trainers en coaches. Concreet betekent dit dat:

1. Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een officieel kennismakingsgesprek. Dit gebeurt in de bestuurskamer van VAKO en daarbij treedt een lid van het VAKO-bestuur of de VAKO-jeugdcommissie op als gastheer en gesprekspartner.
2. Tijdens het gesprek worden zowel de omgangsregels als de gedragscode besproken.
3. De vrijwilliger wordt indien deze optreedt als trainer/coach/elftalbegeleider lid van de bond gemaakt waarmee deze onder het tuchtrecht van de bond valt. Dit wordt tijdens het gesprek ook aangegeven.
4. Waar nodig houdt de club zich het recht voor referenties te checken. Dit verloopt via de Vertrouwenscontactpersoon die daarvoor contact kan opnemen met eerdere clubs waar de vrijwilliger actief is geweest.
5. Tijdens het gesprek wordt de verplichting tot het overleggen van een VOG aangegeven. De benodigde gegevens levert de vrijwilliger via het intakeformulier. Hiermee wordt de aanvraag gestart. Zodra de vrijwilliger de VOG ontvangt levert hij deze in bij VAKO. VAKO hanteert voor een VOG een geldigheid van 5 jaar waarna deze opnieuw zal worden aangevraagd.
6. Tijdens het gesprek wordt gewezen op de VAKO- vertrouwenscontactpersoon als vertrouwelijk aanspreekpunt voor gevallen waarin de vrijwilliger te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag of daar vragen over heeft. Ook wanneer de VOG-aanvraag niet leidt tot het verlenen van de VOG kan de vrijwilliger daarover contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon.
7. Verder wordt de vertrouwenscontactpersoon nadrukkelijk gepositioneerd als intermediair voor alle mogelijk toekomstige situaties waarin bemiddeling door een onafhankelijk persoon wenselijk is. Het kan dan gaan om problemen die de vrijwilliger zelf of binnen zijn/haar team ervaart.

VAKO Bestuur
Juli 2020